Office 365 Home – настройка общего доступа по подписке

С помощью Office 365 Home можно спокойно активировать доступ для пяти пользователей, каждому из которых становятся доступны следующие преимущества:

Установка наиболее новых версий Office для всех компьютерных устройств с операционной системой Windows, включая смартфоны и иные гаджеты. Отныне каждый пользователь может устанавливать и одновременно входить на 5 устройств. Чтобы это сделать необходимо иметь учетную запись Microsoft. Если у вас ее еще нет, то ее можно создать, приняв приглашение. За регистрацию платить не нужно;

Использование OneDrive, имеющее общий объем 1 ТБ. Для всех без исключения пользователей, имеющих подписку предусмотрен доступ к OneDrive. При этом конфиденциальность ваших личных файлов гарантирована, по желанию можно разрешить доступ к любым папкам;

Skype.Пользователи имеют в своем распоряжении один час в течение одного месяца. Он может быть использован для совершения международных звонков в любые страны по всему миру, в которых имеется доступ к Skype.

Outlook.com. Данный сервис создаст надежную защиту ваших данных от глаз злоумышленников и проведет проверку на предмет присутствия вредоносного ПО. Для тех, кто имеет подписку доступны некоторые бонусы – 50 ГБ на почтовый ящик и отсутствие надоедливых рекламных баннеров.

Примечание: у пользователей, имеющих подписку, не будет доступа к вашей информации в Outlook. Вы также будете лишены аналогичной привилегии. Все предусмотрено для конфиденциального пользования, как и при приобретенной подписке.

Как быстро и правильно выполнить установку?

Для успешной установки Office 365 на компьютере, нет необходимости открытия доступа к подписке для себя. Достаточно будет войти в свой личный кабинет Microsoft, выбрать графу «Установленные экземпляры» и нажать «Установка Office».

Для установки на смартфоне, необходимо загрузить соответствующий файл в магазине и зайти в личный кабинет. Установочный процесс Office и вход, как правило, осуществляется одновременно на каждом из пяти ранее активированных устройств. Настройка доступа для Office 365 Home осуществляется исключительно по подписке, которой могут пользоваться каждый из членов семьи в количестве не более 5.

Примечание: перед тем как установить Office, в обязательном порядке следует проверить что компьютер соответствует всем требованиям к системе. Данный вариант Office нельзя установить на хромбуках или компьютерных устройствах с операционной системой Windows XP.

В первую очередь требуется выполнить вход в личный кабинет, и после авторизации выбрать «Общий доступ». Для этой цели достаточно воспользоваться учетной записью, которая использовалась при установке Office 365. Далее следует выбрать графу «Общий доступ» и «Поделиться подпиской».

Примечание:

Велика вероятность, что на вашем устройстве не имеется графа «Общий доступ» и отсутствует «Совместное использование Office». В подобной ситуации следует проверить имеется ли у вас официальная подписка. Вполне вероятно, что она иного типа или она предоставлена вам другим пользователем. Если это так, у вас отсутствуют полномочия предоставлять кому-либо доступ;

Вы можете не являться владельцем подписки. Необходимо провести проверку наименования самого продукта. Office 365 Home не предусматривает предоставление общего доступа по подписке.

В графе «Совместное использование Office» необходимо сделать выбор в пользу предлагаемого варианта: Произвести приглашение пользователю, воспользовавшись электронной почтой. Для этого необходимо ввести электронный адрес и нажать кнопку «Пригласить». Пользователю требуется применить данный электронный адрес, регистрируясь в Office 365 Home;

Выполнить приглашение пользователя, используя ссылку. Необходимо выделить ссылку и выбрать кнопку «Копировать», далее ссылка доставляется пользователю любым доступным способом. Если речь идет о предоставлении подписки нескольким человекам – для каждого из них обязательно генерируется новая ссылка.

Настройка общего доступа внутри семьи к Office

Пользователь добавляется по следующему сценарию: требуется активировать свою учетную запись Microsoft и выбрать графу «Семья». Далее нужно нажать «Добавить члена семьи» и определиться с количеством пользователей, которым планируется предоставлять доступ.

Можно предоставить доступ для 12 человек, однако сама подписка имеет ограничение на доступ к 5 пользователям. При наличии доступа лицензий, Office предоставляет доступ каждому члену семьи в автоматическом режиме.

Общий доступ и приглашение пользователей

Если у вас возникнет желание предоставить доступ иным пользователям или выполнить запуск Office на новом устройстве, это можно выполнить, использую нижеперечисленные методы:

Чтобы управлять доступом, необходимо зайти в графу «Общий доступ» и выбрать «Другие пользователи». Здесь вам будет доступ для обзора перечня пользователей, пользующихся вашей подпиской. Если вы желаете предоставить подписку при достигнутой лимите, потребуется отменить подписку одному и предоставить подписку новому пользователю. Удаленному подписчику будут не доступны привилегии подписки, но у него все еще будет доступ к его файлам. Для создания новых или редактирования старых файлов у него больше нет полномочий;

Чтобы проверить состояние приглашения на подписку, в графе «Общий доступ» необходимо выбрать «Другие пользователи». Здесь можно выполнить проверку статуса приглашения, убрать его из списка подписчиков или заново вернуть;

Если вы желаете войти в Office 365 Home с нового устройства, но он ранее был активирован еще на пяти, то войти не удастся из-за превышения лимита на подключение. Чтобы войти на 6 устройстве, потребуется отключить одно из ранее активированных устройств. При этом на отключенном устройстве Office не удалится.

Приглашение на подписку подразумевает получение сообщения уведомляющего характера на электронную почту и нажатие кнопки «принять». После того как была нажата кнопка «Принять» в учетной записи Microsoft приглашенного пользователя произойдет загрузка окна «Обзор». Таким образом он сможет свободно установить Office и пользоваться всеми его привилегиями без каких-либо ограничений.