Оптимизация Работы Команды с Microsoft Teams в Office 365

Работая с пакетом Microsoft Office 365, пользователь получает возможность применять различные инструменты, под которыми принято рассматривать полезные приложения. В список наиболее распространенных программных продуктов входят: Excel, Word, Powerpoint и другие.

Компании и предприятия предпочитают использовать ключ продукта Office 365, где особого внимания заслуживает усовершенствованная работа с корпоративными задачами и клиентами. Все это является заслугой применения Team Microsoft – это необходимый центр совместной работы, в котором имеются:

• различные чаты;
• полезные приложения;
• интересные файлы;
• вызовы и прочее.

Такие инструменты теперь находятся в одном месте. Поэтому, выясняя Microsoft Teams что это такое, нужно отметить следующее: это уникальный центр, благодаря которому все усилия разных пользователей будут объединены с целью оперативного решения всевозможных задач.

Знакомство с Microsoft Teams

Начиная обзор Microsoft Teams, потребуется ознакомиться с особенностями дальнейшей настройки всех приложений в пакете. Для этого выполняют несколько простых действий:

1. Заходим на официальный сайт office.com, где нужно ввести логин и пароль.
2. После запуска центра администрирования, можно выполнить любое из необходимого списка действий: создание новых участников (пользователей), назначение лицензий или сброс пароля.
3. По завершению настройки Office 365 переходим к подготовке к совместной работе, а потому выбираем Teams.
4. Нажимаем «Присоединиться или создать команду».
5. Кликаем «Создать команду».

После этого пользователь на правах администратора сможет определиться с типом выбранной команды, которая может быть общей или закрытого типа. Дополнительно удастся придумать название команды, добавить короткое описание. Однако стоит помнить, что на одну учетную запись приходиться до 250 разных команд.

Коммуникация с Microsoft Teams

Все участники в Microsoft Teams могут поддерживать между собой общение с применением различных методов и способов. Самыми распространенными считаются видеозвонки, чаты с текстовыми уведомлениями. В результате можно общаться в режиме реального времени, независимо от того, в каком здании или городе находится каждый из пользователей.

Не менее полезным инструментом считаются видеоконференции, которые помогут «соединить» огромное количество людей (максимум до 100 человек). Во время общения можно использовать опцию обмен файлами, под которыми принято рассматривать отдельные ссылки на интернет-порталы или документы, отправленные с ПК/лэптопа.

Совместная работа с Microsoft Teams

Для удобной коммуникации всех членов команды в Microsoft Teams дополнительна была предусмотрена опция общего доступа к документам, что находятся в облаке. Таким образом, во время совместной работы над определенным проектом любой из членов команды может открывать, вносить изменения в файлы.

Чтобы все участники знали и помнили про свои задачи, осуществляется планирование. Речь идет про специальный планировщик встроенного типа, в который администратор добавляет вкладки со всевозможными заданиями.

Microsoft Teams и другие приложения

Представленный программный продукт предлагает успешную интеграцию с различными автономными приложениями, а также приложениями, которые используются для совместной работы. Кроме того, не стоит забывать про успешное интегрирование Microsoft Teams с Sharepoint.

Если нужно выполнить интеграцию с серьезными автономными приложениями, всегда начинают с того перечня опций, которые наиболее эффективно подходят под задачи Microsoft Teams. Не менее важным является нюанс, касаемо дальнейшей цели использования программного продукта: совместное или отдельное применение.

Как улучшить коммуникацию, работу в команде с Microsoft Teams: важные рекомендации

Несмотря на огромный список преимуществ при использовании возможностей Microsoft Teams, отмечают также и некоторые недостатки. Одним из главных минусов является необходимость всех участников подстраиваться под рабочие графики друг друга. Для решения подобной проблемы не обойтись без обязательного применения популярных средств нерабочего общения между сотрудниками.

Такая функция была изначально предусмотрена для успешного внедрения в команду новых сотрудников. В результате новички смогут познакомиться со всем коллективом.

За настройку профиля отвечает пользователь, имеющий права администратора. Именно он создает комфортные условия работы для всей команды, отталкиваясь от изначально поставленных задач. Причем каждая отдельно взятая политика приложения знакомит пользователей с определенным набором элементов для управления.