Windows Office 365 vs Office 2019: что выбрать для вашего бизнеса?

Компания Microsoft подготовила множество базовых помощников современного бизнеса. Представленный набор пользователя состоит из всевозможных инструментов для удобной работы, среди которых стоит выделить Word, Excel, PowerPoint, Outlook и прочее.

Сегодня доступно две главные версии такого пакета – Office 365 vs Office 2019, которые часто сравнивают между собой. Несмотря на одинаковый список инструментов, отличительные особенности заключаются в условиях использования, в возможных способах оплаты. Чтобы не ошибиться с выбором, важно изначально ознакомиться с возможностями каждой пакета.

Office 2019 и Office 365: отличительные характеристики

Осуществляя выбор, нужно ссылаться на функциональность, указанную стоимость, предложенный вариант подписки. Рассмотрим базовые особенности:

• Microsoft Office 365 – сервис с возможностью подписки. Предприниматели получают полноценный доступ к облачной системе. Здесь представлены необходимые приложения, которые имеются в основе Office 2019. Кроме того, можно воспользоваться некоторыми вспомогательными опциями, сервисами, а именно – хранилищем OneDrive с оптимальным объемом, одновременной работой с разными программными продуктами на ПК, лэптопах, планшетах и смартфонах, свободным доступом к программам в режиме онлайн.
• Office 2019 – представляет собой еще одну платную версию полноценного пакета. Выбирая ключ активации Office 2019, бизнесмен начинает работать с лицензионной версией, предложенной в одном экземпляре. Как только завершится успешная установка на ПК или лэптоп, можно сразу же приступать к работе без необходимости внесения повторной оплаты. Причем в наборе предложены: Word, Excel, PowerPoint и Outlook, имеются OneNote, Publisher и Access для ОС.

Если применить ключ продукта Office 365, перед бизнесменами открывается возможность быстрой активации подписки с целью получения свободного доступа ко всевозможным сервисам, программным продуктам. В зависимости от выбранного варианта подписки плата может осуществляться каждый месяц или каждый год. При этом бизнесмены могут работать с последними версиями приложений.

Что касается Office 2019, пользователю достаточно произвести оплату всего один раз и после этого возможен процесс установки пакета на любое устройство. Для получения быстрого и свободного доступа к различным инструментам достаточно воспользоваться ключом активации. Причем использовать предложенный пакет программ можно не ограничено по времени.

Но, по сравнению с Office 365, версия Office 2019 исключает частое обновление, а значит бизнесмены будут лишены различных современных функций, предложенных для подписки на Office 365.

Какой пакет рекомендуется для бизнеса?

Прежде чем использовать ключ продукта Office 365 или Office 2019, потребуется учесть несколько отличительных характеристик.

Рассмотрим основные из данных характеристик:

1. Бюджет, выделенный на покупку. Office 365 считается платным, а потому подписка оформляется на год/на месяц, а Office 2019 считается одноразовым приобретением (оплата происходит только один раз). При этом в последнем случае пользователь получает пакет инструментов, что подходит для бессрочного применения.
2. Потребности бизнеса. Если современный бизнес нуждается в работе исключительно с последними версиями программных продуктов, с дальнейшей возможностью их использования на различных устройствах, тогда выбор стоит сделать в сторону Office 365. Если возникает потребность в базовых приложениях и нет необходимости одновременно вести работу на ПК, лэптопах, смартфонах и планшетах, тогда потребуется ключ активации Office 2019. Это будет более рациональное и выгодное решение в плане разумного расхода денежных средств компании.
3. Работа с облачными помощниками. С помощью Office 365 упрощается процесс хранения всевозможных документов, которые находятся в облаке. Поэтому можно с легкостью производить обмен информацией по работе с партнерами, с другими сотрудниками, работать над задачами в режиме онлайн. При наличии конфиденциальной информации стоит выбрать максимально безопасный вариант в виде Office 2019, что исключает свободный доступ к данным. Как правило, последний вариант актуален для небольших компаний и фирм, где работает меньше 10 человек.

Таким образом, представленные два пакета имеют список актуальных преимуществ и некоторых недостатков. Поэтому для правильного выбора не обойтись без учета особенностей собственного бизнеса, индивидуальных предпочтений в работе. Рекомендуется внимательно ознакомиться с инструментами и возможностями каждого из пакетов, чтобы сделать разумное решение.