Основные инструменты Office 2019 для бизнеса

Для современного бизнеса Microsoft Office 2019 предоставляет разнообразный набор полезных инструментов, под которыми принято рассматривать разные приложения и программные продукты. Однако далеко не каждый пользователь знает обо всех программах, их функционале. Используя ключ активации Office 2019, можно в полной мере ознакомиться с разнообразным пакетом инструментов.

Популярные функции Word 2019

Современный текстовый редактор считается популярным инструментом для любого бизнеса. Вниманию пользователей доступны следующие опции:

• Оперативный перевод отдельных слов, словосочетаний и предложений за счет встроенного переводчика.
• Ввод текста с использованием цифрового пера.
• Настройка колонок, изменение фонового цвета страницы.
• Использование синтаксиса LaTeX с целью создания математических уравнений.

Кроме того, в пакете Office 2019 представлено множество инструментов для визуального выделения, оформления разных файлов, текстовых документов (в документы Word удастся вставлять векторную графику с разнообразными эффектами и прочее).

Набор инструментов Excel 2019

В MS Office 2019 представлена также возможность работы с таблицами – Excel. В этой программе доступно множество полезных функций, среди которых стоит отметить:

• БСЧЕТА (подсчет количества числовых ячеек, имеющихся в базе данных);
• ВЫБОР (выбор одного из значений с указанного списка, где может быть предложено до 254 разных значений);
• ДАТА (возврат порядкового номера для конкретной даты);
• ИНДЕКС (возврат значения/ссылки на такое значение из таблицы) и прочее.

С помощью данного функционала пользователям удастся проводить операции, связанные с диапазонами.

PowerPoint для профессиональных презентаций

В версии 2019 года разработчики добавили всевозможные визуальные эффекты. К примеру, выбирая интерактивное оглавление для презентации, удастся упростить и ускорить процесс поиска нужной части проекта во время его демонстрации.

Кроме того, все презентации стали более красочными. За счет перехода под названием «Трансформация» можно обеспечить максимально плавный переход между всеми слайдами. В используемые изображения в слайдах можно внедрять графику векторного типа.

Управление почтой и календарем с помощью Outlook 2019

Используя Office 2019 для дома и бизнеса, невозможно отказаться от такого популярного помощника, как Outlook. Разработчики упростили процесс работы с почтой и письмами, а потому пользователь теперь имеет возможность настроить сортировку всех входящих, чтобы самые важные всегда были перед глазами.

С помощью календаря удастся планировать различные мероприятий и бизнес-встречи, отталкиваясь от определенного часового пояса.

Работа с базами данных с помощью Access 2019

Представленное приложение позволяет создавать максимально информативные базы данных, используя при этом 11 новых диаграмм. Еще одно важное преимущество – разработчики снова вернулись к поддержке файлов dBASE. Вся информация из данных файлов может подвергаться импорту и экспорту.

Работа с маркетинговыми материалами и документами за счет Publisher 2019

Publisher 2019 также включен в пакет Microsoft Office 2019 для дома и бизнеса, а значит помимо обычных этикеток и открыток пользователь сможет создавать каталоги, рекламные буклеты. Для единой стилистики под все маркетинговые материалы предусмотрена возможность применения одинаковых шрифтов, цветовой схемы.

Организация заметок и списка задач с OneNote 2019

Если потребуется работать с большим количеством цифровых заметок, невозможно отказаться от функционала OneNote 2019. Главное отличие этой версии заключается в возможности сохранять документы в наиболее удобном для себя месте – в облаке, на жестком диске.

При этом пользователь получает все инструменты и возможности для управления своими заметками: к примеру, распечатка, пересылка другому пользователю.

Облачные сервисы Office 365 для современного бизнеса

По сравнению с Microsoft Office 2019 для бизнеса, версия Office 365 представляет собой пакет облачных сервисов, которые будут доступны пользователям по подписке (после оплаты). Здесь представлены уже хорошо знакомые бизнесменам стандартные приложения, а также можно воспользоваться следующим списком уникальных преимуществ:

• защита данных от возможной потери;
• защита от кибератак;
• постоянные обновления сервисов.

С помощью одной лицензии пользователю удастся устанавливать полезные программные продукты на различные устройства: ПК и лэптопы, смартфоны и планшеты.

Новый функционал будет полезен абсолютно всем сотрудникам малого, среднего и крупного бизнеса, независимо от определенной сферы.